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領収書の書き方

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経費というものを使えるようになると必要になるもの、それが領収書です。
社会人になると、領収書をもらったり、書いたりといったことが頻繁になります。
ただ、領収書を書くときに、その書き方にはいくつかの注意点があります。 

そもそも領収書は、代金を支払った側がその証明として受け取るもので、後で、経費の精算や、税金の申告などに使う、公的な証明として使われるものです。
そのため、一定の書式や条件を満たすような書き方をしなければならないものです。

領収書に必ず書かれているものといえば、支払った人の名前、金額、購入物品の内容、日付、代金の受け手の名前と住所です。
こういった内容が、過不足無く分かるような書き方をする必要があります。
まず、支払った人の名前ですが、これはかつてのように上様、では通らなくなってきています。
会社や個人事業主の経費の用途が厳しくチェックされるようになってきており、上様名義で経費を精算することは原則としてできなくなっています。

そのため、法人名、個人名などがハッキリと分かる書き方をしなければいけません。
また、金額は、頭に¥マークを付け、末尾に-といった記号を付け後で書き換えることができないような書き方をする必要があります。
日付は、月日だけでなく、年まで書かないと、年度ごとの清算に使えなくなってしまいます。
そして、最後に、代金の受け手ですが、お店の名前が入っている台帳であれば問題ないのですが、印鑑やサインなどの場合、必要な内容が欠けていたりする場合があるので、注意が必要です。 
領収書は書く方も、もらう方も、後で証明となるものなので、その書き方にも注意したいですね。

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