始末書の書き方とは

始末書とは、会社に対して社員が過失や規定違反などを犯したときに、その過ちの事実関係と損失を明らかにするための書類のことです。
また、それらのお詫びと謝罪、再発させないことを誓約させる文書でもあります。
始末書の書き方として大切なことは、あまり言い訳がましくしないことです。
始末書とは謝罪する文であり、相手に誠意を感じさせる書き方をせねばなりません。
あまりに自分に非があるような書き方をするのは、相手に付け入る隙を与えてしまうと思うかも知れません。
しかし、他人に責任をなすり付けるような書き方では、書いた本人以外から見れば、卑怯で情けなく不快にしか見えません。
それは、謝罪ではなく言い訳になってしまうからです。
始末書を書くときのポイントは、失敗と、その責任は自分にあることを認め、だが、二度と繰り返さない、という決意を強く書きます。
そして、心より反省しているという誠意を、存分に訴えましょう。
始末書は、決して言い訳ではなく、謝罪なのです。
始末書は、会社側から要求されるものであり、決して自分から提出するものではありません。
不本意で提出しなければならないときもあるでしょう。
しかし、謝罪であり、頭を下げる以上は、始末書は折れた書き方をしなければならないのです。
機嫌を取り、哀れみを乞い、寛大の措置を求めることも時には必要でしょうし、それが出来て初めて立派な社会人と言えるのです。そう割り切って考えましょう。